Ter um salão de beleza é o sonho de muitas pessoas que amam cuidar da beleza e do bem-estar dos seus clientes. No entanto, para que esse sonho se torne realidade, é preciso ter uma boa gestão financeira do seu negócio.
A saúde financeira é a capacidade de manter as contas em dia, gerar lucro e investir no crescimento do seu salão. Ter uma boa saúde financeira é essencial para o sucesso de qualquer empreendimento, pois garante a sustentabilidade e a competitividade do seu negócio.
Mas como manter a saúde financeira do seu salão? Quais são as melhores práticas para administrar o seu dinheiro e evitar problemas financeiros? Neste artigo, vamos compartilhar 7 dicas para você manter o seu salão no azul. Confira!
Dica 1: Defina seu pró-labore
O pró-labore é o salário que você recebe como dono do salão. Ele é diferente do lucro, que é o resultado da receita menos as despesas do seu negócio. Muitos donos de salão cometem o erro de misturar o pró-labore com o lucro e acabam comprometendo a saúde financeira do seu salão.
Para evitar esse erro, é importante definir um valor justo e adequado para o seu pró-labore, que seja compatível com o seu trabalho e com o mercado. O ideal é que o seu pró-labore seja equivalente ao salário de um profissional com as mesmas funções e qualificações que você.
Além disso, é importante que o seu pró-labore seja fixo e pago mensalmente, como se fosse um funcionário do seu salão. Assim, você evita retirar dinheiro do caixa a qualquer momento e consegue planejar melhor o seu orçamento pessoal e o do seu negócio.
Dica 2: Tenha sempre uma reserva
Ter uma reserva de emergência é fundamental para manter a saúde financeira do seu salão. A reserva de emergência é um dinheiro que você guarda para imprevistos, como uma queda nas vendas, uma reforma no salão, uma substituição de equipamentos ou uma crise econômica.
Para calcular o valor ideal para a sua reserva de emergência, você deve considerar o seu faturamento médio e as suas despesas fixas e variáveis. O ideal é que a sua reserva seja suficiente para cobrir pelo menos 6 meses de funcionamento do seu salão.
Para guardar o dinheiro da sua reserva, você deve escolher uma aplicação financeira que seja segura, rentável, de fácil acesso e com liquidez diária. O Tesouro Direto e os fundos de renda fixa são boas opções.
Dica 3: Cuidado com o estoque
O estoque é o conjunto de produtos que você usa ou vende no seu salão, como shampoos, condicionadores, tinturas, esmaltes, entre outros. O estoque tem um impacto direto na saúde financeira do seu salão, pois representa um investimento que você faz para atender os seus clientes.
Por isso, é importante gerenciar o seu estoque de forma eficiente e econômica, evitando desperdícios, perdas e faltas de produtos. Para isso, você deve:
- Fazer um inventário do seu estoque, registrando a quantidade, o valor e a validade de cada produto.
- Controlar o fluxo de entrada e saída do seu estoque, anotando as compras e as vendas de cada produto.
- Negociar com os seus fornecedores, buscando melhores preços, condições e prazos de pagamento e entrega.
Dica 4: Use um software de gestão
Um software de gestão é um programa de computador que ajuda a organizar e a controlar as informações financeiras do seu salão. Um software de gestão pode facilitar a sua vida, pois permite:
- Registrar as receitas e as despesas do seu salão, gerando relatórios e gráficos que mostram a situação financeira do seu negócio.
- Emitir notas fiscais, recibos e boletos, garantindo a legalidade e a segurança das suas transações.
- Controlar o fluxo de caixa, acompanhando as entradas e saídas de dinheiro do seu salão, e prevendo os saldos futuros.
Para escolher o melhor software de gestão para o seu salão, você deve considerar:
- As funcionalidades que o software oferece e se elas atendem às suas necessidades e às do seu salão.
- O custo-benefício do software e se ele cabe no seu orçamento e no do seu salão.
- A facilidade de uso do software e se ele é intuitivo e simples de operar.
Dica 5: Crie objetivos e metas
Ter objetivos e metas é essencial para manter a saúde financeira do seu salão. Objetivos e metas são resultados que você deseja alcançar com o seu negócio, como aumentar o faturamento, reduzir as despesas, ampliar a clientela, entre outros.
Ter objetivos e metas ajuda a:
- Motivar você e a sua equipe, dando um sentido e um propósito para o seu trabalho.
- Orientar as suas decisões, mostrando o que você deve fazer para chegar onde você quer.
- Medir o seu progresso, permitindo que você avalie se você está no caminho certo ou se precisa fazer ajustes.
Para definir e acompanhar os seus objetivos e metas financeiras, você deve:
- Usar ferramentas de gestão, como planilhas, softwares ou aplicativos, que ajudam a registrar e a monitorar os seus objetivos e metas.
- Revisar periodicamente os seus objetivos e metas, verificando se estão sendo cumpridos ou se precisam ser modificados.
Dica 6: Busque capacitação e inovação
Para manter a saúde financeira do seu salão, é importante buscar capacitação e inovação constantemente. Capacitação e inovação são formas de se atualizar e se diferenciar no mercado, oferecendo serviços e produtos de qualidade e de acordo com as tendências e as necessidades dos seus clientes.
Para buscar capacitação e inovação para o seu salão, você pode:
- Fazer cursos, palestras, workshops e treinamentos para aprimorar os seus conhecimentos e habilidades técnicas e gerenciais.
- Participar de eventos, feiras, congressos e exposições, que ajudam a conhecer as novidades e as oportunidades do setor de beleza.
- Ouvir e atender os seus clientes, que trazem direto da fonte suas preferências, sugestões e reclamações, e eventualmente adaptar seus serviços e produtos às suas expectativas.
Dica 7: Controle as suas despesas
A última dica para manter a saúde financeira do seu salão é controlar as suas despesas. As despesas são os gastos que você tem para manter o seu salão funcionando, como aluguel, água, luz, telefone, internet, impostos, salários, comissões, produtos, equipamentos, entre outros.
Controlar as suas despesas é importante para evitar o endividamento, o desperdício e a perda de lucratividade do seu negócio. Para controlar as suas despesas, você deve:
- Classificar as suas despesas em fixas e variáveis, sendo que as fixas são aquelas que não dependem do volume de vendas, como aluguel e salários, e as variáveis são aquelas que variam de acordo com o volume de vendas, como produtos e comissões.
- Registrar as suas despesas em uma planilha, um software ou um aplicativo, anotando o valor, a data e a categoria de cada despesa.
- Analisar as suas despesas periodicamente, verificando se elas estão dentro do seu orçamento e se elas estão gerando retorno para o seu salão.
Com essas dicas e a sua determinação e empenho, o sucesso e a perenidade do seu salão de beleza serão questão de tempo!
